Объединить таблицы
Дополните одну таблицу данными из других по общему столбцу. На выходе — новый файл Excel, без формул и ручного копирования.
Дополняем выбранную таблицу новыми столбцами, а не складываем все строки друг под другом.
- 1. Выберите файлы
- 2. Посмотрите результат
- 3. Скачайте Excel
Когда пригодится
- SEO: в одном файле есть запрос и частотность, а в другом — запрос и релевантный URL. Инструмент объединит их в строки «запрос — частотность — URL».
- Товары: в одном файле есть артикул и название, а в другом — артикул, цена и остаток. Инструмент добавит цены и остатки к нужным товарам.
- Заказы: в одном файле есть номер заказа и покупатель, а в другом — номер заказа и статус доставки. Инструмент сопоставит заказы и добавит их статусы.
Пример файлов и результата
Например: в одной таблице «Артикул — Название», в другой «Артикул — Цена». Найдём одинаковые артикулы и получим «Артикул — Название — Цена».
Основная таблица «Запросы»: 3 запроса и частотность. Из файлов «Адреса» и «Позиции» добавим URL и позицию по тем же запросам.
| Запрос | Частотность | URL | Позиция |
|---|---|---|---|
| курсы python | 1200 | https://example.com/python/ | 5 |
| курсы sql | 800 | https://example.com/sql/ | 8 |
| курсы excel | 900 | https://example.com/excel/ | 3 |
Вопросы и ответы
Как понять, по чему объединять? Выберите столбец, который обозначает одну и ту же запись в каждом файле: например, артикул товара, номер заказа или запрос. Одна дата или одинаковое имя могут относиться к разным записям — их лучше не использовать без проверки.
Все строки из всех файлов попадут в результат? Нет. Сохраняем строки и их порядок из основной таблицы. Из остальных файлов добавляем выбранные столбцы по совпадению. Основную таблицу можно изменить после загрузки.
Что будет, если совпадения нет? Строка основной таблицы останется, а ячейки из соответствующего дополнительного файла будут пустыми.
А если совпадений несколько? По умолчанию берём первое совпадение из дополнительного файла. Перед запуском покажем найденные повторы. Можно выбрать другое правило: последнее совпадение, объединение значений, сумму или максимум.
Могут ли столбцы называться по-разному? Да, например «Запрос» и «Ключевая фраза». Важны значения внутри. По умолчанию сравнение точное; обработку пробелов, регистра и параметров URL можно включить отдельно.
Почему рядом с названием столбца указан файл? Так можно отличить одинаково названные столбцы из разных таблиц. Все выбранные данные сохраняются.
Что делать с несколькими листами Excel? После загрузки выберите нужный лист для каждого файла. Объединяем только выбранные листы.
Исходные файлы изменятся? Нет. Создадим отдельный Excel с данными. Исходные файлы на вашем устройстве не меняются; их оформление и формулы не переносятся как в оригинале.
Зачем «Не_найдено.csv» и «Конфликты.csv»? «Не найдено» — пары по общему столбцу отсутствуют. «Конфликты» — по одному значению несколько строк. Если проблем нет, файлы не создаются.
В каком виде будет результат? Основной результат — XLSX с объединёнными данными. Это новая таблица, а не копия оформления исходных книг. Скачайте её в течение 7 дней.